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Einführung in Microsoft Excel

32 Aufrufe Matthias Böhm 4

Was ist Microsoft Excel?

Microsoft Excel ist ein Tabellenkalkulationsprogramm, das zur Aufzeichnung und Analyse numerischer Daten verwendet wird. Stellen Sie sich eine Kalkulationstabelle als eine Sammlung von Spalten und Zeilen vor, die eine Tabelle bilden. Alphabetische Buchstaben werden in der Regel den Spalten und Zahlen den Zeilen zugeordnet. Der Punkt, an dem sich eine Spalte und eine Zeile treffen, wird als Zelle bezeichnet. Die Adresse einer Zelle wird durch den Buchstaben der Spalte und die Zahl der Zeile angegeben. Lassen Sie uns dies anhand des folgenden Bildes veranschaulichen.

Warum sollte ich Microsoft Excel lernen?

Wir alle gehen mit Zahlen auf die eine oder andere Weise um. Jeder von uns hat tägliche Ausgaben, die wir aus dem monatlichen Einkommen bezahlen, das wir erwirtschaften. Damit man vernünftig investieren kann, müssen sie ihr Einkommen im Vergleich zu den Ausgaben kennen. Microsoft Excel ist praktisch, wenn wir solche numerischen Daten erfassen, analysieren und speichern wollen.

Wie erhalte ich Microsoft Excel?

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, wie Sie Microsoft Excel erhalten können. Sie können es in einem Hardware-Computerladen kaufen, der auch Software verkauft. Microsoft Excel ist Teil der Microsoft Office Suite als Programm. Alternativ können Sie es von der Microsoft-Website herunterladen, aber Sie müssen den Lizenzschlüssel kaufen.

In diesem Tutorial werden wir die folgenden Themen behandeln.

  • Wie kann man Microsoft Excel öffnen?
  • Die Multifunktionsleiste verstehen
  • Verstehen des Arbeitsblattes
  • Anpassung der Microsoft Excel-Umgebung
  • Wichtige Excel-Verknüpfungen

Wie kann man Microsoft Excel öffnen?

Die Ausführung von Excel unterscheidet sich nicht von der Ausführung eines anderen Windows-Programms. Wenn Sie Windows mit einer Benutzeroberfläche wie der von Windows XP, Vista und 7 verwenden, führen Sie die folgenden Schritte aus.

  • Klicken Sie auf das Startmenü
  • Auf alle Programme zeigen
  • Auf Microsoft Excel zeigen
  • Klicken Sie auf Microsoft Excel

Alternativ können Sie es auch aus dem Startmenü öffnen, wenn es dort hinzugefügt wurde. Sie können es auch über die Desktop-Verknüpfung öffnen, wenn Sie eine solche erstellt haben.

Für dieses Tutorial werden wir mit Windows 10 und Microsoft Office 365 arbeiten. Gehen Sie folgendermaßen vor, um Excel unter Windows 10 auszuführen.

  • Klicken Sie auf das Startmenü
  • Suchen Sie nach Excel
  • Klicken Sie auf Microsoft Excel

Das folgende Bild zeigt Ihnen, wie Sie dies tun können.

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Die Multifunktionsleiste verstehen

Die Multifunktionsleiste bietet Verknüpfungen zu Befehlen in Excel. Ein Befehl ist eine Aktion, die der Benutzer ausführt. Ein Beispiel für einen Befehl ist das Erstellen eines neuen Dokuments, das Drucken einer Dokumentationsansicht usw. Die folgende Abbildung zeigt die in Excel verwendete Multifunktionsleiste.

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Erläuterung der Multifunktionsleistenkomponenten

Starttaste der Multifunktionsleiste – sie dient zum Zugriff auf Befehle, z.B. zum Erstellen neuer Dokumente, Speichern vorhandener Arbeiten, Drucken, Aufrufen der Optionen zum Anpassen von Excel, etc.

Registerkarten – die Registerkarten werden verwendet, um ähnliche Befehle zusammenzufassen. Die Registerkarte Start wird für grundlegende Befehle verwendet, wie z.B. das Formatieren der Daten, um sie präsentationsfähiger zu gestalten, das Sortieren und Auffinden bestimmter Daten in der Kalkulationstabelle.

Multifunktionsleiste – die Leisten werden verwendet, um ähnliche Befehle zusammenzufassen. Als Beispiel wird die Ausrichtungsleiste verwendet, um alle Befehle zu gruppieren, die zum Ausrichten von Daten verwendet werden.

Verstehen des Arbeitsblattes (Zeilen und Spalten, Blätter, Arbeitsmappen)

Ein Arbeitsblatt ist eine Sammlung von Zeilen und Spalten. Wenn sich eine Reihe und eine Spalte treffen, bilden sie eine Zelle. Zellen werden zur Datenerfassung verwendet. Jede Zelle wird über eine Zelladresse eindeutig identifiziert. Spalten sind in der Regel mit Buchstaben gekennzeichnet, während Zeilen in der Regel Zahlen sind.

Eine Arbeitsmappe ist eine Sammlung von Arbeitsblättern. Standardmäßig besteht eine Arbeitsmappe in Excel aus drei Zellen. Sie können weitere Blätter nach Ihren Wünschen löschen oder hinzufügen. Standardmäßig werden die Blätter mit den Namen Tabelle 1, Tabelle 2 und so weiter bezeichnet. Sie können die Blattnamen in sinnvollere Namen umbenennen, z.B. Tagesausgaben, Monatsbudget, etc.

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Anpassung der Microsoft Excel-Umgebung

Persönlich mag ich die Farbe Schwarz, so dass mein Excel-Thema schwarz aussieht. Ihre Lieblingsfarbe könnte Blau sein, und auch Sie können Ihre Themenfarbe blau aussehen lassen. Wenn Sie kein Programmierer sind, sollten Sie möglicherweise keine Strangregisterkarten, z.B. Entwickler, hinzufügen. All dies wird durch Anpassungen ermöglicht. In diesem Unterabschnitt werden wir uns mit diesem Thema befassen;

  • Anpassen des Menübands
  • Einstellen des Farbschemas
  • Einstellungen für Formeln
  • Überprüfungseinstellungen
  • Speichereinstellungen

Anpassen des Menübands

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Das obige Bild zeigt die Standardleiste in Excel. Beginnen wir mit der Anpassung des Menübands, wenn Sie einige der Registerkarten im Menü nicht sehen möchten, oder wenn Sie einige fehlende Registerkarten wie die Entwickler-Registerkarte hinzufügen möchten. Dazu können Sie das Optionsfenster verwenden.

  • Klicken Sie auf Datei des Menübands

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  • Wählen Sie Optionen aus dem Dropdown-Menü. Es sollte ein Dialogfenster für Excel-Optionen angezeigt werden.

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  • Wählen Sie die Option Menüband anpassen aus dem linken Seitenbereich, wie unten gezeigt.

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  • Entfernen Sie auf der rechten Seite die Häkchen von den Registerkarten, die Sie auf dem Menüband nicht sehen möchten. Für dieses Beispiel haben wir die Registerkarte Seitenlayout, Überprüfung und Ansicht entfernt.

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  • Klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“, wenn Sie fertig sind.

Ihr Menüband sieht wie folgt aus

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Hinzufügen von benutzerdefinierten Registerkarten zum Menüband

Sie können auch Ihre eigene Registerkarte hinzufügen, ihr einen benutzerdefinierten Namen geben und ihr Befehle zuweisen. Fügen wir dem Menüband eine Registerkarte mit dem Text WissenExcel hinzu.

  • Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Menüband und wählen Sie den Menüpunkt Menüband anpassen. Es erscheint das oben gezeigte Dialogfenster.

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  • Klicken Sie nun auf Neue Registerkarte

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  • jetzt sehen Sie eine Neue Registerkarte

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  • Klicken Sie auf diese so das sie markiert ist und Klicken Sie dann auf Umbenennen

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  • Tragen Sie nun die Bezeichnung ein und bestätigen Sie mit OK.

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  • Wählen Sie die neue Gruppe (Benutzerdefiniert) auf der , wie in der folgenden Abbildung gezeigt.

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  • Name eintragen, Symbol (Emoji) wählen und mit OK bestätigen

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  • Lassen Sie uns nun Befehle zu Meine Formel hinzufügen.
  • Die Befehle sind auf dem mittleren Bedienfeld aufgelistet.
  • Wählen Sie den Befehl Alle Diagrammtypen und klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen.
  • Klicken den OK-Button.

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Ihr Menüband wird wie folgt aussehen

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Einstellen des Farbschemas

Um das Farbschema für Ihre Excel festzulegen, gehen Sie in das Menüband und klicken Sie auf Datei -> Optionen. Es öffnet sich ein Fenster, in dem Sie die folgenden Schritte ausführen müssen.

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  1. Die Registerkarte Allgemein auf der linken Seite ist standardmäßig ausgewählt.
  2. Suchen Sie nach Office-Design
  3. Klicken Sie auf die Dropdown-Liste der Designs und wählen Sie die gewünschte Farbe aus.
  4. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK.

Einstellungen für Formeln

Mit dieser Option können Sie das Verhalten von Excel bei der Arbeit mit Formeln festlegen. Sie können damit Optionen einstellen, z.B. die automatische Vervollständigung bei der Eingabe von Formeln, den Stil der Zellverweiserstellung ändern und Zahlen für Spalten und Zeilen sowie andere Optionen verwenden.

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Wenn Sie eine Option aktivieren möchten, klicken Sie auf das entsprechende Kontrollkästchen. Wenn Sie eine Option deaktivieren möchten, entfernen Sie die Markierung aus dem Kontrollkästchen. Sie können diese Option im Dialogfenster Optionen unter der Registerkarte Formeln im linken Seitenbereich auswählen.

Überprüfungseinstellungen

Diese Option beeinflusst den eingegebenen Text, der in Excel eingegeben wurde. Es ermöglicht die Einstellung von Optionen wie der Sprache des verwendeten Wörterbuchs, die bei der Überprüfung auf falsche Schreibweisen, Vorschläge aus dem Wörterbuch usw. verwendet werden sollte. Sie können diese Option im Dialogfenster Optionen unter der Registerkarte Dokumentenprüfung aus dem linken Seitenbereich wählen.

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Speichereinstellungen

Mit dieser Option können Sie das Standard-Dateiformat beim Speichern von Dateien festlegen, die automatische Wiederherstellung aktivieren, falls Ihr Computer ausfällt, bevor Sie Ihre Arbeit speichern können, etc. Sie können diese Option im Dialogfenster Optionen unter der Registerkarte Speichern aus dem linken Seitenbereich verwenden.

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Wichtige Shortcuts für Excel

  • Strg + P zum Öffnen des Druckdialogfensters
  • Strg + N erstellt eine neue Arbeitsmappe
  • Strg + S speichert die aktuelle Arbeitsmappe.
  • Strg + C Kopieren des Inhalts der aktuellen Auswahl
  • Strg + V Daten aus der Zwischenablage einfügen
  • SHIFT + F3 zeigt das Dialogfenster für das Einfügen von Funktionen an.
  • SHIFT + F11 Erstellt ein neues Arbeitsblatt
  • F2 Formel und Zellbereich prüfen abgedeckt

Praxisbeispiele für die Arbeit mit Microsoft Excel

  1. Speichern Sie Arbeitsmappen unter Berücksichtigung der Abwärtskompatibilität. Wenn Sie nicht die neuesten Funktionen in höheren Versionen von Excel verwenden, sollten Sie Ihre Dateien im Format 2003 *.xls speichern, um Abwärtskompatibilität zu gewährleisten.
  2. Verwenden von Bezeichnungsnamen für Spalten und Arbeitsblätter in einer Arbeitsmappe
  3. Es ist zu vermeiden, mit komplexen Formeln mit vielen Variablen zu arbeiten. Versuchen Sie, sie in kleine kontrollierte Ergebnisse aufzuteilen, auf denen Sie aufbauen können.
  4. Verwenden Sie integrierte Funktionen, wann immer Sie können, anstatt eigene Formeln zu schreiben.

Zusammenfassung

  • Microsoft Excel ist ein leistungsstarkes Tabellenkalkulationsprogramm, das zum Erfassen, Bearbeiten und Speichern numerischer Daten verwendet wird und an Ihre Präferenzen angepasst werden kann.
  • Die Multifunktionsleiste wird verwendet, um auf verschiedene Befehle in Excel zuzugreifen.
  • Das Optionen-Dialogfenster ermöglicht es Ihnen, eine Reihe von Elementen anzupassen, z.B. das Menüband, Formeln, Überprüfungen, Speichern, etc.

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